Geltungsbereich
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend die „AGB“) regeln den Zugang und die Nutzung der von der Fideus GmbH, c/o Indy by Industrious, Eichhornstraße 3, 10785 Berlin, Deutschland („Fideus“, „wir“, „uns“, „unser“) bereitgestellten Plattform (nachfolgend “Fideus-Plattform”), Websites, Anwendungen sowie aller damit verbundenen Inhalte, Produkte und Dienstleistungen (gemeinsam „Dienste“) durch den Nutzer („Nutzer“, „Sie“).Es gelten ausschließlich diese AGB. Abweichende oder entgegenstehende Bedingungen des Nutzers finden keine Anwendung, es sei denn, Fideus hat deren Geltung ausdrücklich und schriftlich zugestimmt.
Mit der Nutzung der Dienste erklärt der Nutzer sein Einverständnis, an diese AGB gebunden zu sein.
Fideus behält sich das Recht vor, bestimmte Nutzer oder bestimmte Nutzungen der Dienste auszuschließen.
1. Leistungsumfang
1.1. Die von Fideus angebotenen Leistungen umfassen die Nutzung der Fideus-Plattform und weiterer Web- und Mobilanwendungen (gemeinsam die „Fideus-Plattform“) sowie zugehörige Dienste, die es den Nutzern insbesondere ermöglichen, ein persönliches Konto auf der Fideus-Plattform anzulegen und Dokumente, sowie steuerliche Informationen hochzuladen als auch Bankkonten und weitere Software-Tools zu verknüpfen, um so die Grundlage für eine professionelle steuerliche Bearbeitung zu schaffen.
1.2. Fideus bietet mit der Fideus-Plattform einen Service an, der durch die vom Nutzer gemachten Angaben Buchhaltungsunterlagen generiert, welche nach Prüfung vom Nutzer über die Fideus-Plattform selbst eingereicht werden können. Die Erstellung der Jahresabschlüsse erfolgt außerhalb der Fideus-Plattform durch Partner-Steuerberatungen. Fideus stellt sicher, dass die in der Fideus-Plattform bereitgestellten Daten korrekt aufbereitet werden. Die Nutzer sind dafür verantwortlich, die erforderlichen Informationen in die Fideus-Plattform einzugeben und alle notwendigen Dokumente bereitzustellen.
1.3. Für die Übermittlung der Jahresabschlüsse an das Finanzamt nutzt Fideus eine ELSTER-Schnittstelle. Nach Prüfung und Freigabe durch den Nutzer übermittelt Fideus die Jahresabschlüsse direkt über die Schnittstelle an die zuständigen Steuerbehörden.
1.4. Die Fideus-Plattform bereitet steuerliche und finanzielle Informationen basierend auf den Eingaben der Nutzer und den geltenden gesetzlichen Vorgaben vollautomatisch auf. Fideus weist ausdrücklich darauf hin, dass etwaige Berechnungen von Steuerlasten oder potenziellen Erstattungsbeträgen lediglich unverbindliche Schätzungen darstellen und keine Garantie für die tatsächliche Steuerfestsetzung durch die zuständigen Steuerbehörden geben.
1.5. Ungeachtet der Regelungen in diesen AGB umfassen die Leistungen von Fideus weder genehmigungspflichtige Tätigkeiten nach dem Steuerberatungsgesetz (StBerG) noch solche nach dem Rechtsdienstleistungsgesetz (RDG). Fideus beansprucht weder ausdrücklich noch stillschweigend, derartige Leistungen anzubieten oder zu erbringen.
1.6. Fideus ermöglicht den Nutzern über die Fideus-Plattform den Zugang zu Angeboten unabhängiger Drittanbieter, die zur Hilfeleistung in Steuersachen berechtigt sind (im Folgenden „Steuerberater“). Jegliche Mandatsvereinbarung wird ausschließlich zwischen dem Steuerberater und dem Nutzer geschlossen und umfasst auch die Vereinbarung einer Vergütung. Fideus ist in diesem Zusammenhang weder Vertragspartei noch übernimmt Fideus Verantwortung für die Erfüllung der Vereinbarung.
1.7. Fideus bietet die Fideus-Plattform an, über die Nutzer Verträge mit Steuerberatern abschließen und mit diesem/r kommunizieren können.
1.8. Kommt ein Dienstleistungsvertrag zustande, überprüft Fideus die Identität des Nutzers sowie die eingegebenen Daten im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben. Dafür kann ein elektronisches Identifikationssystem genutzt werden, mit dem jeder Nutzer durch das Einreichen eines Scans eines deutschen Personalausweises oder anderer zulässiger amtlicher Ausweisdokumente seine Identität nachweisen kann. Darüber hinaus können weitere gesetzlich vorgeschriebene Mitteilungs- und Mitwirkungspflichten für den Nutzer bestehen.
2. Pflichten der Nutzer
2.1. Der Nutzer garantiert die Richtigkeit und Vollständigkeit seiner gegenüber Fideus getätigten Angaben. Er verpflichtet sich zudem, Fideus über jegliche Änderungen dieser Informationen sofort zu informieren und nach Bedarf Fideus bei der Erbringung seiner Dienste zu unterstützen.
2.2. Der Nutzer stellt sicher, dass seine angegebene E-Mail-Adresse vom Zeitpunkt der Anmeldung an zugänglich bleibt und der Empfang von E-Mails gewährleistet ist.
2.3. Im Falle einer missbräuchlichen Verwendung des Fideus-Kontos, des Verdachts darauf oder des Verlustes des Kontos ist der Nutzer verpflichtet, dies umgehend per E-Mail zu melden. Missbrauch umfasst auch die Weitergabe von geschützten Inhalten (z. B. Verträge, exklusive Informationen oder als vertraulich gekennzeichnete Informationen). Sollte eine solche Meldung unterbleiben, behält sich Fideus das Recht vor, Ersatz für den entstandenen Schaden zu fordern.2.4. Der Nutzer ist verantwortlich für geeignete Maßnahmen, um die über seinen Fideus-Account zugänglichen Informationen regelmäßig und korrekt zu sichern, Sicherungskopien anzufertigen und im Falle eines Datenverlustes eigenständig für die Wiederherstellung der Daten zu sorgen.
3. Nutzungsrechte
3.1. Die Nutzung der Fideus-Plattform ist ausschließlich Unternehmern im Sinne des § 14 BGB mit Sitz in Deutschland gestattet. Für die Dauer des Nutzungszeitraums gewährt Fideus dem Nutzer ein unentgeltliches, nicht ausschließliches, nicht übertragbares, nicht unterlizenzierbares und widerrufliches Recht zur persönlichen Nutzung der Fideus-Plattform („Nutzungsrecht“).
3.2. Der Nutzer verpflichtet sich, die Fideus-Plattform und die damit verbundenen Dienste ausschließlich im Rahmen der in diesen AGB vereinbarten Zwecke zu verwenden und jegliche missbräuchliche Nutzung zu unterlassen. Insbesondere ist es dem Nutzer untersagt, die Fideus-Plattform oder die Dienste in irgendeiner Weise zu manipulieren oder solche Manipulationen zu versuchen.
3.3. Das gewährte Nutzungsrecht erstreckt sich auf alle Updates, Upgrades und neuen Versionen der Fideus-Plattform. Fideus behält sich das Recht vor, sämtliche Informationen innerhalb der Fideus-Plattform ohne vorherige Ankündigung zu ändern, einschließlich, aber nicht beschränkt auf das Überarbeiten oder Löschen von Funktionen oder anderen Inhalten.spotAlle Rechte, Titel und Interessen an der Fideus-Plattform, die dem Nutzer nicht ausdrücklich durch diese AGB gewährt werden, verbleiben bei Fideus und/oder den Lizenzgebern von Fideus.
3.4. Der Nutzer ist nicht berechtigt, den Quellcode der Fideus-Plattform oder der damit verbundenen Dienste zu modifizieren, zu ändern, anzupassen, zu reproduzieren, zu verteilen, zu unterlizenzieren, rückzuentwickeln, zu disassemblieren, derivative Werke daraus zu erstellen, zu dekompilieren oder in sonstiger Weise zu nutzen oder auszuwerten.Der Nutzer darf die in der Fideus-Plattform bereitgestellten Informationen weder kommerziell verwerten noch die Fideus-Plattform zugunsten eines anderen Unternehmens oder zu dessen Vorteil verwenden. Fideus behält sich das Recht vor, nach eigenem Ermessen den Service zu verweigern oder Nutzerkonten zu kündigen, wenn das Verhalten des Nutzers gegen geltendes Recht, diese AGB oder die berechtigten Interessen von Fideus verstößt.
4. Nutzung des Dateimanagers auf der Fideus Plattform
4.1. Fideus bietet dem Nutzer mit der Fideus-Plattform die Möglichkeit, für die vereinbarten Leistungen relevante Dokumente in digitaler Form hochzuladen, zu speichern und zu verwalten (“Dateimanager“). Die hochgeladenen Dokumente („Doks“) werden über eine verschlüsselte Verbindung gespeichert.
4.2. Fideus garantiert keine ununterbrochene Verfügbarkeit oder ständige Nutzbarkeit des Dokumentenmanagers. Aus technischen oder betrieblichen Gründen behält sich Fideus das Recht vor, den Dokumentenmanager vorübergehend auszusetzen oder dauerhaft einzustellen. Darüber hinaus haftet Fideus nicht für Datenverluste, es sei denn, diese resultieren aus grober Fahrlässigkeit oder vorsätzlichem Fehlverhalten. Nutzern wird dringend empfohlen, eigenständig Sicherungskopien ihrer Dokumente zu erstellen.
4.3.1. Mit dem Hochladen von Dokumenten gewährt der Nutzer Fideus die erforderlichen Rechte, um die auf der Fideus-Plattform angebotenen Dienste bereitzustellen. Der Nutzer erklärt sich damit einverstanden, dass Fideus die hochgeladenen Inhalte gemäß der Datenschutzhinweise verarbeitet, soweit dies zur Bereitstellung der Dienste erforderlich ist. Der Nutzer verpflichtet sich, Fideus von jeglichen Ansprüchen Dritter freizustellen, die aufgrund von Rechtsverletzungen durch den Nutzer entstehen. Der Nutzer trägt alle angemessenen Kosten, die Fideus durch solche Rechtsverletzungen entstehen, einschließlich Rechtsverteidigungskosten, sofern der Nutzer die Rechtsverletzung zu vertreten hat.
4.3.2. Nutzer tragen die Verantwortung für die Inhalte ihrer gespeicherten Dokumente. Es liegt in der Pflicht des Nutzers, sicherzustellen, dass: a) die hochgeladenen Inhalte frei von Rechten Dritter sind, b) alle geltenden Gesetze eingehalten werden, und c) die Rechte Dritter nicht verletzt werden.
4.3.3. Fideus behält sich das Recht vor, Nutzerinhalte ohne vorherige Ankündigung zu entfernen oder den Zugriff darauf zu sperren, wenn: a) die Inhalte nach Einschätzung von Fideus gegen diese Vereinbarung verstoßen, b) die Inhalte die Integrität oder Sicherheit der Fideus-Plattform gefährden könnten, oder c) gesetzliche Vorschriften oder behördliche Anordnungen dies erfordern.
4.4. In solchen Fällen informiert Fideus den Nutzer, soweit dies gesetzlich erforderlich ist, über die Gründe für die Entfernung oder Sperrung der Inhalte.
4.5. Fideus ist berechtigt, den Zugang zum Dokumentenmanager jederzeit zu sperren oder zu beenden, solltedie Nutzung ein Risiko für Fideus oder Dritte darstellen, ein Verstoß gegen die AGB vorliegt oder der Vertrag gekündigt wurde.
4.6. Nach der Beendigung des Vertragsverhältnisses oder der Löschung des Nutzerkontos werden sämtliche gespeicherten Dokumente nach einer Frist von 30 Tagen unwiderruflich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
5. Dienstleistungen von anderen Drittanbietern
5.1. Über die Fideus-Plattform haben Nutzer die Möglichkeit, Angebote ausgewählter Drittanbieter für bestimmte Produkte und Dienstleistungen in Anspruch zu nehmen. Im Falle der Annahme eines solchen Angebots kommt der Vertrag ausschließlich zwischen dem Nutzer und dem jeweiligen Drittanbieter zustande. Fideus übernimmt keine Verantwortung oder Haftung für die Durchführung der Dienstleistung, die Qualität, Sicherheit, Rechtmäßigkeit oder Inhalte der von Drittanbietern bereitgestellten Produkte und Dienstleistungen. Die alleinige Verantwortung für diese Aspekte liegt beim jeweiligen Drittanbieter.
5.2. Die Nutzer können über die Fideus-Plattform einen Vertrag mit dem/der Steuerberater*in abschließen und mit diesem/r in Kontakt treten. Über die Fideus-Plattform können Nutzer einen Vertrag mit einem Steuerberater oder einer Steuerberaterin abschließen und über die Plattform mit diesen in Kontakt treten.
5.3. In Fällen, in denen Drittanbieter-Dienstleistungen auf Basis der vom Nutzer in der Fideus-Plattform bereitgestellten Daten angeboten werden, erteilt der Nutzer durch die Annahme eines Drittanbieter-Angebots die Zustimmung, dass Fideus die relevanten Daten an den entsprechenden Drittanbieter übermittelt.
6. Vergütung und Zahlungsbedingungen
6.1. Fideus behält sich das Recht vor, zukünftig für die Nutzung der Fideus-Plattform ein Entgelt von den Nutzern zu verlangen. Vor Einführung einer kostenpflichtigen Nutzung wird Fideus die Nutzer rechtzeitig über die anfallenden Gebühren, die Zahlungsbedingungen sowie die jeweiligen Leistungsumfänge informieren.Die Nutzer haben die Möglichkeit, die kostenpflichtigen Dienste nach Bekanntgabe der Konditionen zu akzeptieren oder die Nutzung der Plattform zu beenden. Sofern ein Nutzer nach Einführung der Entgeltpflicht weiterhin auf die Plattform zugreift oder deren Funktionen nutzt, gilt dies als Zustimmung zu den entsprechenden Bedingungen.
6.2. Alle vereinbarten Vergütungen verstehen sich zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer.
6.3. Soweit nichts anderes vereinbart ist, sind Vergütungen sofort fällig und der angegebene Preis ist innerhalb von 14 Tagen nach der Rechnungserstellung zu begleichen. Die Zahlung des Nutzers erfolgt mittels Kreditkartenzahlung oder SEPA-Lastschriftmandat.
6.4. Fideus ist zur elektronischen Rechnungsstellung berechtigt.
6.5. Erfüllt ein Nutzer eine fällige Zahlungsverpflichtung gegenüber Fideus nicht, ist Fideus nach vorheriger Abmahnung und unter Wahrung gesetzlicher und vertraglicher Rechte berechtigt, den Zugang des Nutzers vorübergehend zu sperren, bis die ausstehende Zahlung vollständig eingegangen ist. Die Dauer der Vertragslaufzeit bleibt von einer solchen vorübergehenden Sperrung unberührt. In Fällen, in denen eine Abmahnung nach den geltenden gesetzlichen Vorschriften entbehrlich ist, entfällt die Verpflichtung zur Abmahnung.Die Verpflichtung des Nutzers, die vereinbarte Vergütung für gebuchte Dienstleistungen zu zahlen, besteht auch dann fort, wenn Fideus aufgrund von Umständen, die nicht in der Verantwortung von Fideus liegen, die vereinbarte Leistung nicht oder nur teilweise erbringen kann. Fideus wird in jedem Fall bemüht sein, den Nutzer frühzeitig über offene Forderungen und die Konsequenzen einer ausbleibenden Zahlung zu informieren.
7. Geistiges Eigentum
7.1. Der Nutzer ist berechtigt, die Dienste im vertragsgemäßen Umfang für eigene Zwecke zu nutzen. Eine Weitergabe oder Nutzung durch Dritte ist nicht gestattet.
7.2. Alle Inhalte und Materialien der Dienste, einschließlich Logos, Bilder, Videos, Grafiken, Texte, Software und Datenbanken, sind urheberrechtlich oder durch andere gewerbliche Schutzrechte (z. B. Marken- oder Patentrechte) geschützt. Diese Schutzrechte liegen, sofern nicht anders angegeben, ausschließlich bei Fideus GmbH oder gegebenenfalls bei Dritten.
Es ist dem Nutzer nicht gestattet, die Dienste oder geschützte Inhalte außerhalb der gesetzlich zulässigen Grenzen oder ohne vorherige schriftliche Zustimmung des jeweiligen Rechteinhabers zu verwenden, zu vervielfältigen, zu modifizieren, zu verbreiten oder anderweitig zu nutzen. Die Nutzung der Plattform-Inhalte gewährt dem Nutzer weder Eigentums- noch Nutzungsrechte, es sei denn, diese wurden ausdrücklich schriftlich gewährt.Die gesetzlichen Bestimmungen bleiben unberührt.
8. Datenschutz
8.1. Der Schutz der personenbezogenen Daten unserer Nutzer ist uns wichtig. Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten finden Sie in unseren Datenschutzhinweisen.
8.2. Der Nutzer ist verpflichtet, korrekte, aktuelle und vollständige Informationen bereitzustellen und Änderungen seiner Kontaktdaten (Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail) unverzüglich mitzuteilen. Das Passwort ist geheim zu halten und vor unbefugter Nutzung zu schützen, wobei der Nutzer für Missbrauch haftet, wenn er diesen zu vertreten hat. Automatisch generierte Eingaben sind auf Fehler zu prüfen und gegebenenfalls zu korrigieren. Die weiteren Mitwirkungspflichten des Nutzers ergeben sich aus diesen AGB.
9. Haftung und Gewährleistung
9.1. Fideus haftet für vertragliche und sonstige Ansprüche des Nutzers dem Grunde nach nur für Schäden des Nutzers (1) die Fideus, seine gesetzlichen Vertreter oder Erfüllungsgehilfen vorsätzlich oder grob fahrlässig herbeigeführt haben, (2) aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, die auf einer Pflichtverletzung von Fideus oder eines seiner gesetzlichen Vertreter oder Erfüllungsgehilfen beruht, (3) in den Fällen einer Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz, der Übernahme einer Garantie oder wegen arglistiger Täuschung und (4) die durch die Verletzung einer Verpflichtung, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Nutzer regelmäßig vertraut und vertrauen darf (sog. Kardinalpflicht) entstanden sind.
9.2. Fideus haftet in den Fällen (1), (2) und (3) des vorstehenden Absatzes der Höhe nach unbegrenzt. Im Übrigen ist die Haftung auf den vorhersehbaren vertragstypischen Schaden begrenzt. Für den Verlust von Daten haftet Fideus unter den Voraussetzungen und im Umfang dieser Ziffer 6 nur, soweit der Nutzer seine Daten vereinbarungsgemäß in geeigneter Form gesichert hat, sofern Fideus weder Vorsatz noch grobe Fahrlässigkeit trifft.
9.3. In anderen als in den Abs. 1 und 2 genannten Fällen und unbeschadet des folgenden Absatzes ist die Haftung von Fideus unabhängig vom Rechtsgrund ausgeschlossen.
9.4. Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen finden entsprechend Anwendung auf alle gesetzlichen Vertreter, Angestellten, Organe und Erfüllungsgehilfen von Fideus. Sie bewirken keine Änderung der gesetzlichen Beweislast.
10. Laufzeit und Beendigung der AGB
10.1. Sofern nicht anders geregelt, gelten die Bestimmungen dieser AGB auf unbestimmte Zeit für die Nutzung und den Zugriff auf die Fideus-Plattform.
10.2. Fideus und der Nutzer können diese AGB jederzeit mit einer Frist von zwanzig Geschäftstagen kündigen. Mit der Beendigung dieser AGB endet der Zugang zur Fideus-Plattform.
10.3. Das Recht von Fideus und dem Nutzer zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.
10.4. Kündigungen müssen in Textform erfolgen.
11. Schlussbestimmungen
11.1. Fideus ist berechtigt, die Dienste jederzeit ganz oder teilweise weiterzuentwickeln, zu ändern oder zu ergänzen. Fideus kann daher diese AGB, alle Bestimmungen oder Besonderen AGB in Bezug auf die angebotenen Dienste (zusammen die „Regelungen“) jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern. Änderungen gelten für neu abgeschlossene Verträge ab dem Zeitpunkt ihres Inkrafttretens.
Änderungen von Regelungen für laufende Verträge mit Wirkung für die Zukunft unterliegen folgenden Bedingungen:
a) Bei Änderungen, die die Rechte des Nutzers nicht unerheblich beeinträchtigen, informiert Fideus den Nutzer sechs Wochen vor Inkrafttreten über die geplanten Änderungen. Widerspricht der Nutzer nicht innerhalb dieser Frist oder nutzt die Dienste weiterhin nach Ablauf der Frist, gelten die Änderungen als akzeptiert. In der Mitteilung wird Fideus den Nutzer über sein Widerspruchsrecht, die Frist und die Folgen eines Schweigens informieren.
b) Änderungen des Vertragsgegenstandes oder wesentlicher Vertragspflichten, die den Vertragsrahmen erheblich verändern, bedürfen der ausdrücklichen Zustimmung des Nutzers. In diesem Fall kann Fideus dem Nutzer vorschlagen, den Vertrag auf Basis der geänderten Regelungen fortzuführen.
c) Fideus ist berechtigt, diese Regelungen mit Wirkung für die Zukunft zu ändern oder anzupassen, sofern:die Änderungen für den Nutzer vorteilhaft sind,die Änderungen erforderlich sind, um gesetzliche Vorgaben, Gerichtsurteile oder behördliche Entscheidungen umzusetzen,die Änderungen rein technischer oder organisatorischer Natur sind und keine wesentlichen Funktionen der Dienste betreffen, oderneue Dienste oder Leistungen eingeführt werden, sofern diese das laufende Vertragsverhältnis nicht nachteilig beeinflussen. Bei nachteiligen Auswirkungen gilt Ziffer 11.1b).
11.2. Für alle Rechtsbeziehungen zwischen den Parteien gilt ausschließlich deutsches Recht. Für alle Streitigkeiten, die sich aus oder im Zusammenhang mit diesen AGB oder dem Vertrag ergeben, ist der ausschließliche Gerichtsstand, soweit gesetzlich zulässig, der Sitz von Fideus. Fideus ist jedoch berechtigt, den Nutzer auch an dessen allgemeinen Gerichtsstand zu verklagen.
11.3. Die Vertragssprache ist Deutsch. Sofern Übersetzungen dieser AGB in anderen Sprachen bereitgestellt werden, dient dies ausschließlich Informationszwecken. Im Falle von Widersprüchen ist die deutsche Fassung maßgeblich.
11.4. Der Nutzer ist nicht berechtigt, Rechte oder Pflichten aus diesem Vertrag ohne vorherige schriftliche Zustimmung von Fideus an Dritte zu übertragen.
11.5. Der Nutzer erklärt sich damit einverstanden, dass alle Mitteilungen und Informationen im Zusammenhang mit dem Vertrag elektronisch übermittelt werden, sofern keine andere Form gesetzlich vorgeschrieben ist.
11.6. Im Falle von Widersprüchen zwischen diesen AGB und individuellen vertraglichen Vereinbarungen gehen die Bestimmungen des individuell geschlossenen Vertrags vor.
11.7. Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam oder undurchführbar sein oder nach Vertragsschluss unwirksam oder undurchführbar werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Die Parteien verpflichten sich, eine Regelung zu treffen, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung möglichst nahekommt.
[Version 1.1 / August 2025] © Fideus GmbH