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title: "Steuerberater wechseln: Ablauf, Kündigung, Datenübergabe | Fideus"
description: "Steuerberater wechseln als GmbH oder Holding: Kündigung nach § 627 BGB, Herausgabe der Unterlagen, Datenübertragung, Vollmacht und Fristen. Mit Muster."
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# Steuerberater wechseln: Ablauf, Kündigung und Datenübergabe

Wie eine GmbH oder Holding den Steuerberater wechselt: Kündigung nach § 627 BGB, Herausgabe der Unterlagen, Datenübertragung, Vollmacht beim Finanzamt und Fristen. Mit unverbindlichem Muster.

Fideus Redaktion13 Min. Lesezeit24. September 2026

Kurz zusammengefasst

- Ein Steuerberatungsvertrag ist in der Regel nach § 627 BGB jederzeit, ohne Frist und ohne Grund kündbar. Bei reinen Buchhaltungsverträgen können Fristen gelten.
- Sind ihre Rechnungen bezahlt, muss die bisherige Kanzlei die Dokumente herausgeben, die sie von der GmbH oder für sie erhalten hat (§ 66 StBerG), und die Übertragung der Buchhaltungsdaten ermöglichen.
- Die neue Kanzlei übermittelt ihre Vollmacht; der Widerruf der alten wirkt erst mit Zugang beim Finanzamt (§ 80 Abs. 1 AO). Holding und operative GmbH haben je einen eigenen Vertrag und eine eigene Vollmacht.
- Der Wechsel ist jederzeit möglich. Entscheidend ist, wer offene Jahresabschlüsse und Steuererklärungen erstellt und welche Fristen dafür laufen.
- Über die Fideus-Plattform kündigt die Geschäftsführung mit einer Vorlage und fordert die DATEV-Sicherungsdatei mit einer zweiten an. Der Aufwand liegt bei rund 20 Minuten.

Eine GmbH kann ihren **Steuerberater wechseln**, wann sie will. Der Steuerberatungsvertrag ist nach § 627 BGB in der Regel ohne Frist und ohne Grund kündbar, wenn er Jahresabschluss, Steuererklärungen oder Beratung umfasst. Sind ihre Rechnungen bezahlt, muss die bisherige Kanzlei die erhaltenen Unterlagen herausgeben und die Übertragung der Buchhaltungsdaten ermöglichen. Die neue Kanzlei übermittelt ihre Vollmacht an das Finanzamt. Zu klären ist vor allem, wer offene Jahresabschlüsse und Steuererklärungen erstellt.

## Wie kann eine GmbH den Steuerberater wechseln?

Ein Steuerberaterwechsel besteht aus vier Teilen: neue Kanzlei mandatieren, alten Vertrag kündigen, Unterlagen und Daten übergeben, Vollmacht beim Finanzamt umstellen. Die Geschäftsführung kündigt und fordert die Unterlagen an. Die neue Kanzlei beantragt die Datenübertragung und übermittelt die Vollmacht. Die bisherige Kanzlei stimmt der Übertragung zu und rechnet ab.

1. **Vertrag prüfen:** Laufzeit, Kündigungsklausel, vereinbarte Form und die Frage, welche Gesellschaften der Vertrag umfasst.
2. **Neue Kanzlei mandatieren:** Angebot einholen, Steuerberatungsvertrag und Vollmacht unterschreiben, Stichtag für die Übernahme festlegen.
3. **Kündigen:** in Textform, mit Datum, zu dem der Vertrag endet, und mit der Angabe, welche Arbeiten die bisherige Kanzlei noch abschließt.
4. **Unterlagen und Daten anfordern:** Herausgabe der Dokumente und Zustimmung zur Übertragung der Buchhaltungsdaten an die neue Kanzlei.
5. **Vollmacht umstellen:** Die neue Kanzlei übermittelt ihre Vollmacht, die bisherige meldet den Widerruf.
6. **Schlussrechnung prüfen:** Abgerechnet werden darf, was bis zur Kündigung geleistet wurde.
7. **Übergabe prüfen:** Sind Salden, offene Posten, Bescheide und laufende Einsprüche vollständig angekommen?

### Wer macht was beim Wechsel?

Die Tabelle ordnet die Aufgaben zu. Sie beschreibt den typischen Ablauf zwischen zwei Steuerkanzleien; einzelne Verträge können abweichen.

| Aufgabe | Zuständig | Grundlage |
| --- | --- | --- |
| Kündigung erklären | Geschäftsführung der GmbH | § 627 BGB, Vertrag |
| Herausgabe verlangen | Geschäftsführung der GmbH | § 66 Abs. 2 StBerG |
| Dokumente herausgeben | bisherige Kanzlei | § 66 Abs. 2 StBerG |
| Datenübertragung beantragen | neue Kanzlei | Verfahren des Softwareanbieters |
| Datenübertragung zustimmen | bisherige Kanzlei | BStBK-Hinweise 2019 |
| Neue Vollmacht übermitteln | neue Kanzlei | § 80a AO |
| Widerruf der alten Vollmacht melden | bisherige Kanzlei | § 80a Abs. 1 Satz 4 AO |

### Holding und operative GmbH: ein Mandat je Gesellschaft

Vertragspartner der Kanzlei ist die Gesellschaft, nicht die Gesellschafterin. Wer eine Holding und eine operative GmbH hat, hat deshalb meist zwei Verträge, zwei Steuernummern und zwei Vollmachten. Jede Gesellschaft kündigt für sich, und für jede laufen eigene Fristen. Die private Einkommensteuererklärung ist in der Regel ein weiteres, eigenes Mandat.

## Kann man den Steuerberater jederzeit kündigen?

In der Regel ja. Steuerberatung gilt als Dienst höherer Art, der auf besonderem Vertrauen beruht. Nach § 627 BGB kann ein solcher Vertrag ohne Frist und ohne Grund gekündigt werden. Ausnahmen betreffen vor allem reine Buchhaltungsverträge.

> „Steuerberater leisten in der Regel Dienste höherer Art. Der ihnen erteilte Auftrag kann jederzeit und ohne Angabe von Gründen mit sofortiger Wirkung beendet werden.“ – Bundesgerichtshof, Urteil vom 2. Mai 2019, IX ZR 11/18, Rn. 13

- **Reine Buchhaltung:** Die Finanz- und Lohnbuchhaltung allein ist nach demselben Urteil kein Dienst höherer Art. Umfasst der Vertrag nur die Buchhaltung, gelten die Fristen aus dem Vertrag oder aus § 621 BGB. Umfasst er auch Steuererklärungen oder Abschluss, bleibt er insgesamt nach § 627 BGB kündbar.
- **Klauseln im Vertrag:** Eine vorformulierte Klausel, nach der ein Steuerberatungsvertrag nur mit drei Monaten Frist zum Ende des Vertragsjahres kündbar war, hat der BGH für unwirksam erklärt (Urteil vom 11. Februar 2010, IX ZR 114/09). Nach demselben Urteil bleibt der Vertrag nach § 627 BGB kündbar, auch wenn für einen Teil der Leistungen eine feste Vergütung vereinbart ist.
- **Form:** Das Gesetz verlangt keine Form. Sieht der Vertrag Textform vor, genügt eine E-Mail. Ein Zugangsnachweis hilft, das Vertragsende zu belegen.
- **Kündigung zur Unzeit:** Die Pflicht, nicht zur Unzeit zu kündigen, trifft nach § 627 Abs. 2 BGB nur die Kanzlei. Sie darf das Mandat nicht so beenden, dass sich die GmbH keinen Ersatz mehr beschaffen kann.

## Welche Unterlagen muss der alte Steuerberater herausgeben?

Die bisherige Kanzlei muss auf Verlangen alle Dokumente herausgeben, die sie von der GmbH oder für sie erhalten hat (§ 66 Abs. 2 StBerG). Dazu gehören Belege, Verträge, Bescheide und der Schriftverkehr mit dem Finanzamt. Nicht dazu gehören die Korrespondenz zwischen Kanzlei und GmbH und interne Arbeitspapiere. Die Regel gilt ebenso für elektronische Unterlagen.

| Unterlage | Herausgabe | Grundlage |
| --- | --- | --- |
| Belege, Kontoauszüge, Verträge, Urkunden, Steuerbescheide | ja | § 66 Abs. 2 Satz 1 StBerG |
| Schriftverkehr mit Finanzamt und Dritten für die GmbH, etwa ELSTER-Nachrichten und Einsprüche | ja | § 66 Abs. 2 StBerG, BStBK-Hinweise 2019 |
| Buchführungs-, Lohn- und Abschlussdaten | ja, als bezahlte Leistung aus dem Vertrag | BStBK-Hinweise 2019 |
| Korrespondenz zwischen Kanzlei und GmbH | nein | § 66 Abs. 2 Satz 4 Nr. 1 StBerG |
| Dokumente, die die GmbH schon im Original oder in Kopie hat | nein | § 66 Abs. 2 Satz 4 Nr. 2 StBerG |
| Interne Arbeitspapiere wie Notizen und Vorberechnungen | nein | § 66 Abs. 2 Satz 4 Nr. 3 StBerG |

### Darf die Kanzlei Unterlagen wegen offener Rechnungen zurückhalten?

Ja, aber begrenzt. Nach [§ 66 Abs. 3 StBerG](https://www.gesetze-im-internet.de/stberg/__66.html) kann die Kanzlei die Herausgabe verweigern, bis ihre Gebühren und Auslagen bezahlt sind. Das gilt nicht, soweit das Zurückhalten unangemessen ist. Wer Unterlagen schnell braucht, klärt deshalb die Schlussrechnung früh. Holt die GmbH ihre Dokumente trotz Aufforderung nicht ab, endet die Aufbewahrungspflicht der Kanzlei nach sechs Monaten.

## Wie kommen die Buchhaltungsdaten zur neuen Kanzlei?

Nutzen beide Kanzleien dieselbe Software, etwa DATEV, werden die Datenbestände direkt übertragen. Die neue Kanzlei beantragt die Übertragung, die bisherige stimmt zu. Sind ihre Rechnungen bezahlt, muss die abgebende Kanzlei nach den Hinweisen der Bundessteuerberaterkammer von 2019 den vollständigen Übertrag ermöglichen. Sie trägt die Verantwortung für die Vollständigkeit der Daten.

Bei unterschiedlicher Software werden die Daten migriert oder auf einem Speichermedium übergeben. Dann kann das Finanzamt bei einer Außenprüfung womöglich nicht direkt auf das alte System zugreifen (§ 147 Abs. 6 AO). Die [Hinweise der Bundessteuerberaterkammer zur Mandatsbeendigung](https://www.bstbk.de/downloads/bstbk/steuerrecht-und-rechnungslegung/fachinfos/BStBK_Hinweise-Mandatsbeendigung_2019-03.pdf) beschreiben diesen Fall. Wie die Daten im Einzelfall übernommen werden, klärt die neue Kanzlei.

### Wie lange muss die GmbH Unterlagen aufbewahren?

Die Aufbewahrungspflicht bleibt bei der GmbH, auch wenn die Kanzlei wechselt. Seit 2025 gelten für Buchungsbelege acht statt zehn Jahre. Die Frist beginnt mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem die Unterlage entstanden ist.

| Unterlage | Frist | Grundlage |
| --- | --- | --- |
| Bücher, Jahresabschlüsse, Eröffnungsbilanz, Inventare | 10 Jahre | § 147 Abs. 3 AO, § 257 Abs. 4 HGB |
| Buchungsbelege, etwa Rechnungen | 8 Jahre | § 147 Abs. 3 AO, § 257 Abs. 4 HGB |
| Geschäftsbriefe und sonstige steuerlich wichtige Unterlagen | 6 Jahre | § 147 Abs. 3 AO, § 257 Abs. 4 HGB |
| Handakten der Kanzlei | 10 Jahre ab Ende des Jahres, in dem das Mandat endet | § 66 Abs. 1 StBerG |

Stand 2026. Die Frist läuft nicht ab, solange die Unterlagen für Steuern von Bedeutung sind, deren Festsetzungsfrist noch läuft (§ 147 Abs. 3 Satz 5 AO).

## Was passiert mit der Vollmacht beim Finanzamt?

Die neue Kanzlei übermittelt ihre Vollmacht elektronisch an die Finanzverwaltung, in der Regel über die Vollmachtsdatenbank der Bundessteuerberaterkammer. Hat die bisherige Kanzlei ihre Vollmacht ebenfalls elektronisch übermittelt, muss sie den Widerruf unverzüglich melden (§ 80a Abs. 1 Satz 4 AO).

Nach [§ 80 Abs. 1 Satz 3 AO](https://www.gesetze-im-internet.de/ao_1977/__80.html) wirkt der Widerruf erst mit Zugang beim Finanzamt. Bis dahin können Bescheide und Anfragen noch bei der bisherigen Kanzlei ankommen. Die Kündigung sollte die bisherige Kanzlei deshalb ausdrücklich bitten, den Widerruf zu melden und eingehende Post weiterzuleiten. Für Holding und operative GmbH braucht es je eine eigene Vollmacht.

## Zu welchem Zeitpunkt lässt sich der Steuerberater wechseln?

Einen Steuerberaterwechsel kann eine GmbH jederzeit beginnen, auch mitten im Geschäftsjahr. Entscheidend ist nicht das Datum, sondern die Abgrenzung: Welche Jahresabschlüsse und Steuererklärungen erstellt die bisherige Kanzlei noch, welche die neue? Die Tabelle zeigt, welche Fristen bei einem Wechsel im Herbst 2026 laufen.

| Pflicht | Geschäftsjahr 2025 | Geschäftsjahr 2026 | Grundlage |
| --- | --- | --- | --- |
| Jahresabschluss aufstellen (kleine GmbH, spätestens) | 30.06.2026 | 30.06.2027 | § 264 Abs. 1 HGB |
| Körperschaft- und Gewerbesteuererklärung mit Kanzlei | 01.03.2027 | 29.02.2028 | § 149 Abs. 3, § 108 Abs. 3 AO |
| [Offenlegung im Unternehmensregister](https://www.fideus.de/wissen/offenlegung-jahresabschluss) | 31.12.2026 | 31.12.2027 | § 325 Abs. 1a HGB |

Stand September 2026. Die verlängerte Frist nach § 149 Abs. 3 AO gilt, wenn eine Steuerkanzlei mit den Erklärungen beauftragt ist. Das Finanzamt kann Erklärungen früher anfordern, mit einer Frist von vier Monaten nach Bekanntgabe der Anordnung (§ 149 Abs. 4 AO). Die Tabelle gilt für ein Geschäftsjahr gleich Kalenderjahr.

Bei einem Wechsel im Herbst 2026 ist für das Geschäftsjahr 2025 oft der Abschluss fertig, die Steuererklärungen aber noch offen. Dann gibt es zwei Wege: Die bisherige Kanzlei stellt 2025 fertig, oder die neue übernimmt das Jahr. Ob die Frist nach § 149 Abs. 3 AO auch gilt, wenn die neue Kanzlei erst nach dem 31. Juli 2026 beauftragt wird, regeln weder das Gesetz noch der Anwendungserlass zur Abgabenordnung ausdrücklich. Die Frist für das offene Jahr klärt die Geschäftsführung deshalb vor dem Wechsel mit der neuen Kanzlei. Für das laufende Jahr 2026 übernimmt die neue Kanzlei die Buchhaltung ab einem Stichtag. Sie braucht dafür die Buchungen und Salden bis zu diesem Tag. Welche Fristen für Jahresabschluss und Erklärungen gelten, erklärt der Artikel [Fristen für den Jahresabschluss einer GmbH](https://www.fideus.de/wissen/jahresabschluss-gmbh-frist); wie beide zusammenhängen, der Artikel [Steuererklärung und Jahresabschluss](https://www.fideus.de/wissen/steuererklaerung-jahresabschluss).

## Was kostet ein Steuerberaterwechsel?

Kosten entstehen beim Wechsel an zwei Stellen. Die bisherige Kanzlei kann nach § 628 Abs. 1 BGB den Teil der Vergütung verlangen, der ihren bisherigen Leistungen entspricht. Hat die GmbH für spätere Zeiträume im Voraus bezahlt, bekommt sie diesen Teil zurück. Bei der neuen Kanzlei können Kosten für die Übernahme entstehen.

- **Bisherige Kanzlei:** Leistungen bis zur Kündigung, etwa gebuchte Monate oder ein begonnener Abschluss.
- **Neue Kanzlei:** Übernahme und Prüfung der Daten, bei Bedarf offene Vorjahre. Diese Kosten sollten vor der Beauftragung im Angebot stehen.
- **Laufende Kosten:** Was Abschluss und Erklärungen nach der Gebührenverordnung kosten, rechnet der Artikel [Steuerberater-Kosten für eine Holding](https://www.fideus.de/wissen/steuerberater-kosten-holding) nach, für eine operative GmbH der Artikel [Steuerberater-Kosten für eine GmbH](https://www.fideus.de/wissen/steuerberater-kosten-gmbh).

Über die Fideus-Plattform stehen alle Kosten im Angebot, der Preis für offene Vorjahre gesondert. Die Paketpreise nennt der Abschnitt zum Wechsel über die Fideus-Plattform.

## Welche Unterlagen braucht die neue Kanzlei?

Die neue Kanzlei braucht den letzten Stand der Bücher und alle Bescheide, auf denen das nächste Jahr aufbaut. Für eine GmbH oder Holding sind das vor allem der letzte Jahresabschluss, die letzten Steuerbescheide und die Buchhaltungsdaten des laufenden Jahres. Die Liste zeigt typische Unterlagen; welche davon nötig sind, legt die Kanzlei fest.

- **Abschluss:** letzter Jahresabschluss mit Anlagen, Summen- und Saldenliste zum Stichtag, Anlagenverzeichnis
- **Bescheide:** Körperschaftsteuer, Gewerbesteuermessbetrag, Umsatzsteuer, Vorauszahlungen sowie Feststellungen zum steuerlichen Einlagekonto (§ 27 KStG) und zu Verlustvorträgen
- **Laufendes Jahr:** Buchungsdaten bis zum Stichtag, offene Posten, Umsatzsteuervoranmeldungen
- **Gesellschaft:** Gesellschaftsvertrag, Gesellschafterliste, Steuernummer und USt-IdNr.
- **Holding:** Beteiligungs- und Kaufverträge, Gesellschafterbeschlüsse zu Ausschüttungen, Darlehensverträge
- **Offene Verfahren:** laufende Einsprüche, Anfragen des Finanzamts, angekündigte Prüfungen

## Muster: Kündigung des Steuerberatungsvertrags

Die Kündigung sollte vier Dinge enthalten: das Vertragsende, das Herausgabeverlangen, die Bitte um Zustimmung zur Datenübertragung und den Widerruf der Vollmacht mit der Bitte, ihn zu melden. Das folgende Muster ist allgemein gehalten. Platzhalter stehen in eckigen Klammern.

[Firma der GmbH], [Anschrift] An: [Name der Steuerkanzlei], [Anschrift]

Kündigung des Steuerberatungsvertrags vom [Datum]

Sehr geehrte Damen und Herren, hiermit kündigen wir den Steuerberatungsvertrag zum [Datum], hilfsweise zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

[Variante A: Jahresabschluss und Steuererklärungen für das Jahr [Jahr] bitten wir noch fertigzustellen.] [Variante B: Offene Arbeiten übernimmt ab dem [Datum] die Steuerkanzlei [Name].]

Wir bitten um Herausgabe der Unterlagen nach § 66 Abs. 2 StBerG und um Zustimmung zur Übertragung der Buchführungs-, Lohn- und Abschlussdaten an die Steuerkanzlei [Name]. Die erteilte Vollmacht widerrufen wir zum selben Datum. Wir bitten darum, den Widerruf an die Finanzverwaltung zu melden und eingehende Post des Finanzamts an uns weiterzuleiten. Die Schlussrechnung bitte an [E-Mail].

Mit freundlichen Grüßen [Name], Geschäftsführung

Unverbindliches Muster, ersetzt keine rechtliche Prüfung im Einzelfall. Form und Fristen richten sich nach dem jeweiligen Vertrag.

## Wie läuft ein Wechsel über die Fideus-Plattform?

Über die Fideus-Plattform wird deine Gesellschaft bei einer zugelassenen Steuerkanzlei mandatiert. Die Kanzlei reicht ihre Vollmacht beim Finanzamt ein und erstellt Jahresabschluss und Steuererklärungen in eigener Verantwortung. Fideus ist die Plattform für Steuer- und Buchhaltungskoordination: Die Plattform stellt die Vorlagen bereit und koordiniert die Übergabe. Dein Aufwand für den Wechsel liegt in der Regel bei rund 20 Minuten.

1. **Angebot und Mandat:** Je nach Unternehmen entsteht das Angebot automatisch online, bei komplexeren Fällen nach einem Telefonat. Das Mandat zwischen Kanzlei und Gesellschaft kommt beim Onboarding digital auf der Plattform zustande.
2. **Kündigen:** Die Geschäftsführung kündigt den bisherigen Vertrag selbst, per E-Mail mit einer Vorlage von Fideus.
3. **Daten anfordern:** Mit einer zweiten Vorlage forderst du bei der bisherigen Kanzlei die DATEV-Sicherungsdatei an.
4. **Hochladen:** Den letzten Jahresabschluss, den letzten Steuerbescheid und die Sicherungsdatei lädst du auf der Plattform hoch.
5. **Vollmacht:** Die mandatierte Kanzlei reicht ihre Vollmacht beim Finanzamt ein.

- **Offene Vorjahre:** Die Kanzlei kann auch offene Vorjahre übernehmen. Der Preis dafür steht gesondert im Angebot.
- **Holding und operative GmbH:** Beide Gesellschaften laufen über denselben Plattform-Zugang und dieselbe mandatierte Kanzlei und stehen in einem Angebot. Die Paketpreise gelten je Gesellschaft.
- **Steuerkanzlei:** Fideus arbeitet mit zwei zugelassenen Kanzleien. Die mandatierte Kanzlei hat über 50 Mitarbeitende, darunter mehr als 7 Steuerberaterinnen und Steuerberater.
- **Erfahrung:** Über die Plattform werden mehr als 600 Unternehmen verwaltet.
- **Preise:** Holding Lite ab 600 € / Jahr, Holding Pro ab 1.450 € / Jahr, Paket „Operatives Unternehmen“ ab 2.000 € / Jahr, jeweils netto. Die Preise sind Gesamtpreise für Plattform- und Kanzleileistungen; Fideus und die Kanzlei rechnen ihren Anteil jeweils selbst ab. Alle Kosten stehen im Angebot.
- **Dauer:** Den Jahresabschluss einer Holding erstellt die Kanzlei in eigener Verantwortung, in der Regel in einigen Wochen.

Nicht betreut werden reine Depot- und Immobilien-GmbHs, Aktien- und ETF-Handel sowie Kryptowährungen, im Paket „Operatives Unternehmen“ außerdem Handel und E-Commerce.

## Fazit

Einen Steuerberater zu wechseln, ist für eine GmbH vor allem Organisation. Der Vertrag ist in der Regel jederzeit kündbar, die Herausgabe der Unterlagen und die Übertragung der Daten sind rechtlich geregelt. Die meiste Arbeit steckt in der Abgrenzung offener Jahre und in der Umstellung der Vollmacht.

- Vertrag prüfen und je Gesellschaft kündigen.
- Offene Jahre und Stichtag vorher mit beiden Kanzleien klären.
- Herausgabe, Datenübertragung und Vollmacht in einem Schreiben regeln.

Kriterien für die Wahl eines Anbieters zeigt der Artikel [Holding-Jahresabschluss online](https://www.fideus.de/wissen/holding-jahresabschluss-anbieter). Wie der Wechsel für Holdings über die Plattform abläuft, zeigt die Seite [Holding-Jahresabschluss](https://www.fideus.de/holding-jahresabschluss); die Pakete für operative GmbHs und UGs stehen unter [Preise](https://www.fideus.de/preise).

## Quellen

- [Bürgerliches Gesetzbuch (§§ 621, 627, 628, 667, 675)](https://www.gesetze-im-internet.de/bgb/__627.html)
- [Steuerberatungsgesetz (§ 66)](https://www.gesetze-im-internet.de/stberg/__66.html)
- [Abgabenordnung (§§ 80, 80a, 147, 149)](https://www.gesetze-im-internet.de/ao_1977/)
- [Handelsgesetzbuch (§§ 257, 264, 325)](https://www.gesetze-im-internet.de/hgb/)
- [Bundessteuerberaterkammer: Hinweise zur Mandatsbeendigung und zum Mandatswechsel im Zusammenhang mit elektronischen Datenbeständen (2019)](https://www.bstbk.de/downloads/bstbk/steuerrecht-und-rechnungslegung/fachinfos/BStBK_Hinweise-Mandatsbeendigung_2019-03.pdf)
- [Bundessteuerberaterkammer: Vollmachtsdatenbank](https://www.bstbk.de/de/themen/vollmachtsdatenbank)
- BGH, Urteil vom 2. Mai 2019, IX ZR 11/18
- [BGH, Urteil vom 11. Februar 2010, IX ZR 114/09](https://www.bundesgerichtshof.de/SharedDocs/Entscheidungen/DE/Zivilsenate/IX_ZS/2009/IX_ZR_114-09.pdf?__blob=publicationFile&v=1)

Alle Fundstellen geprüft am 23. und 24. September 2026.

## Häufige Fragen

### Kann ich meinen Steuerberater jederzeit kündigen?

In der Regel ja. Ein Steuerberatungsvertrag, der Jahresabschluss, Steuererklärungen oder steuerliche Beratung umfasst, ist nach § 627 BGB ohne Frist und ohne Grund kündbar. Der BGH hat 2019 bestätigt, dass Steuerberater in der Regel Dienste höherer Art leisten. Für einen Vertrag, der nur die Buchhaltung umfasst, können Kündigungsfristen gelten.

### Muss ich dem Steuerberater einen Grund für die Kündigung nennen?

Nein. Die Kündigung nach § 627 BGB setzt keinen Grund voraus. Es genügt eine klare Erklärung, dass der Vertrag zu einem bestimmten Datum endet. Eine gesetzliche Form gibt es nicht; verlangt der Vertrag Textform, reicht eine E-Mail. Für eine GmbH kündigt die Geschäftsführung.

### Darf der alte Steuerberater meine Unterlagen zurückhalten?

Nur solange Gebühren und Auslagen offen sind, und auch dann nicht, soweit das Zurückhalten unangemessen ist (§ 66 Abs. 3 StBerG). Sind alle Rechnungen bezahlt, muss die Kanzlei die Dokumente herausgeben, die sie von der GmbH oder für sie erhalten hat, und die Übertragung der Buchhaltungsdaten ermöglichen.

### Was kostet ein Steuerberaterwechsel?

Kosten entstehen an zwei Stellen. Die bisherige Kanzlei kann die Leistungen abrechnen, die sie bis zur Kündigung erbracht hat (§ 628 Abs. 1 BGB). Bei der neuen Kanzlei können Kosten für die Übernahme der Daten und für offene Vorjahre entstehen; sie sollten vor der Beauftragung im Angebot stehen. Über die Fideus-Plattform stehen alle Kosten im Angebot, der Preis für offene Vorjahre gesondert.

### Kann ich den Steuerberater mitten im Jahr wechseln?

Ja. Der Wechsel ist auch im laufenden Geschäftsjahr möglich. Die neue Kanzlei übernimmt die Buchhaltung ab einem vereinbarten Stichtag und braucht dafür die Buchungsdaten und Salden bis zu diesem Tag. Zu klären ist, wer den Jahresabschluss und die Steuererklärungen für offene Vorjahre erstellt.

**Hinweis:** Dieser Artikel dient der allgemeinen Information und ersetzt keine steuerliche oder rechtliche Beratung im Einzelfall. Die Plattform wird von der Fideus GmbH betrieben. Vorbehaltsaufgaben werden ausschließlich von Steuerkanzleien in eigener Verantwortung erbracht. Rechtliche Leistungen wie Gründung oder Vertragsgestaltung erbringen spezialisierte Partner. Stand: 09/2026; Angaben zu Steuersätzen, Freibeträgen und Fristen beziehen sich auf das genannte Jahr.

Erstellt mit KI-Unterstützung und redaktionell geprüft von der Fideus Redaktion.

## Ein Angebot für deine Holding

Kostenlos und unverbindlich. Das Angebot nennt alle Kosten für Plattform- und Kanzleileistungen.

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