Fideus koordiniert die Kommunikation mit dem Finanzamt für dich.
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Warum das Angebot schon vor dem Notartermin anfordern?
Ein Angebot über die Fideus-Plattform ist jederzeit möglich, auch vor dem Notartermin. Bei einfachen Fällen entsteht es direkt im Online-Funnel, bei komplexeren folgt vorher ein kurzes Telefonat.
Preis sichern ohne Zahlung
Wer das Angebot vor dem Notartermin unterschreibt, sichert sich den Preis. Zahlen musst du dafür noch nicht. Angebot und Erstgespräch sind kostenlos und unverbindlich.
Zugang ab der ersten Zahlung
Sobald du zahlst, erhältst du Zugang zur Fideus-Plattform, auch vor der Eintragung. So liegen die Belege der Gründung, etwa Notar- und Registerkosten, von Anfang an an einem Ort.
Kein doppeltes Zahlen
Bezahlt wird je Geschäftsjahr, nicht für zwölf Monate ab der Zahlung. Wer im Oktober 2026 für das Geschäftsjahr 2026 zahlt, zahlt im Oktober 2027 nicht erneut. Das Geschäftsjahr 2027 zahlst du, wenn die Arbeit daran 2028 beginnt.
Mandat ab der Eintragung
Das Mandat bei der Steuerkanzlei beginnt nach der Eintragung ins Handelsregister. Ab dann arbeitet die Kanzlei für die Gesellschaft.
Welche Schritte folgen nach dem Notartermin?
Nach der Beurkundung laufen Bank, Handelsregister, Finanzamt und Transparenzregister teils nebeneinander. Die Reihenfolge unten zeigt den typischen Weg einer GmbH, UG oder Holding bis zum ersten Abschluss.
- 1
Einlage einzahlen
Die Gesellschafter zahlen die Einlage auf ein Konto der Gesellschaft in Gründung ein. Danach meldet der Notar die Gesellschaft zum Handelsregister an.
- 2
Eintragung ins Handelsregister
Mit der Eintragung entsteht die GmbH oder UG. Ab diesem Zeitpunkt beginnt das Mandat bei der Steuerkanzlei.
- 3
Steuerliche Erfassung beim Finanzamt
Die Gründung wird dem Finanzamt angezeigt, mit dem Fragebogen zur steuerlichen Erfassung (§ 137, § 138 Abs. 1b AO). Danach vergibt das Finanzamt die Steuernummer.
- 4
Transparenzregister
Die wirtschaftlich Berechtigten werden unverzüglich dem Transparenzregister mitgeteilt (§ 20 Abs. 1 GwG). Operative Gesellschaften melden in der Regel auch ein Gewerbe an.
- 5
Eröffnungsbilanz
Die Kanzlei, bei der du mandatiert bist, erstellt die Eröffnungsbilanz in eigener Verantwortung (§ 242 Abs. 1 HGB). Ihr Preis steht im Angebot.
- 6
Laufende Buchhaltung und erster Abschluss
Fideus bereitet Belege und Bankdaten auf. Die Kanzlei bucht und erstellt Voranmeldungen, Jahresabschluss und Steuererklärungen in eigener Verantwortung.
Fristen und Bearbeitungszeiten jedes Schritts zeigt der Artikel GmbH-Gründung: Ablauf und Dauer, die Besonderheiten der Holding der Artikel Holding gründen.
Welche Fehler passieren nach der Gründung am häufigsten?
Im Onboarding neu gegründeter Gesellschaften auf der Fideus-Plattform fallen drei Fehler wiederholt auf. Alle lassen sich mit Planung vor dem Start vermeiden.
Bei operative GmbHs
Kosten privat bezahlt
Notar, Register und erste Anschaffungen laufen über das Privatkonto. Belege fehlen oder lauten nicht auf die Gesellschaft. Über die Plattform lädst du Belege hoch oder leitest sie per E-Mail weiter; das verknüpfte Geschäftskonto liefert die Zahlungen, die Kanzlei bucht.
Bei operative GmbHs
Fragebogen spät übermittelt
Die Steuernummer fehlt noch, die ersten Rechnungen gehen trotzdem hinaus. Ohne Steuernummer oder USt-IdNr. fehlt eine Pflichtangabe der Rechnung (§ 14 Abs. 4 UStG).
Bei Holdings
Transparenzregister vergessen
Die Meldung der wirtschaftlich Berechtigten fehlt. Sie ist nach der Eintragung Pflicht, für jede GmbH und UG (§ 20 Abs. 1 GwG).
Was kostet die Betreuung ab der Gründung?
Holding und operative Gesellschaft haben eigene Pakete zum Festpreis. Alle Preise sind netto. Gesamtpreis für Plattform- und Kanzleileistungen; Fideus und die Kanzlei rechnen ihren Anteil jeweils selbst ab.
Holding Lite ab 600 € / Jahr
- Buchhaltung mit 40 Transaktionen inklusive
- Jahresabschluss, Körperschaft- und Gewerbesteuererklärung
- E-Bilanz und Offenlegung bzw. Hinterlegung, je nach Größenklasse
- Auch im kurzen ersten Geschäftsjahr der reguläre Paketpreis
Für Holdings mit laufendem Geschäft: Holding Pro ab 1.450 € / Jahr. Zum Vergleich: Nach der Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV) kosten Buchführung, Jahresabschluss mit Anhang, Körperschaft- und Gewerbesteuererklärung einer fiktiven Holding mit 50.000 € Bilanzsumme im Mittel des Gebührenrahmens 1.978,80 € netto im Jahr. Modellrechnung, ersetzt keine Prüfung durch eine Steuerkanzlei. Stand 2026.
Operatives Unternehmen ab 2.000 € / Jahr
- Laufende Buchhaltung: Du lädst Belege hoch, die Kanzlei kontiert und bucht
- Umsatzsteuervoranmeldungen
- Jahresabschluss, E-Bilanz und Offenlegung
- Körperschaft-, Gewerbe- und Umsatzsteuer-Jahreserklärung
Den Preis für das erste Rumpfgeschäftsjahr nennt das Angebot.
Den Preis der Eröffnungsbilanz und alle weiteren Kosten nennt das Angebot vor Vertragsabschluss. Preise
Für welche Neugründungen passt Fideus?
Die Pakete sind für Kapitalgesellschaften gebaut, Holding Lite und Holding Pro für GmbH und UG zu denselben Preisen.
Geeignet für:
- Holding-GmbHs und -UGs mit Beteiligungen an Kapitalgesellschaften, auch im Ausland
- Agenturen, Beratungen, Software- und digitale Dienstleister als GmbH oder UG
- Startups ab der Gründung
Nicht betreut:
- Einzelunternehmen, Freiberufler und Personengesellschaften ohne Kapitalgesellschaft
- Reine Depot- und Immobilien-GmbHs
- Aktien- und ETF-Handel sowie Kryptowährungen
- Im Paket „Operatives Unternehmen“: Handel und E-Commerce
- Holdings, die neben ihren Beteiligungen eine Immobilie halten
Häufige Fragen
Angebot für deine Neugründung anfordern
Kostenlos und unverbindlich, auch vor dem Notartermin. Wer vorher unterschreibt, sichert sich den Preis, ohne schon zahlen zu müssen.
Die Plattform wird von der Fideus GmbH betrieben. Vorbehaltsaufgaben werden ausschließlich von Steuerkanzleien in eigener Verantwortung erbracht.