Digitale Steuerberatung für GmbH und Holding: Anbieter 2026

Digitale Steuerberatung heißt: Belege, Bankdaten und Abstimmung laufen online. Jahresabschluss und Steuererklärungen erstellt weiterhin eine nach § 3 StBerG befugte Kanzlei oder die Geschäftsführung selbst. Für GmbH und Holding gibt es drei digitale Modelle: eine Plattform mit mandatierter Steuerkanzlei, eine digitale Kanzlei mit eigener Plattform und Software zum Selbsteinreichen. Den Unterschied machen drei Fragen: Wer erstellt und übermittelt, welche Gesellschaften passen, und laufen GmbH und Holding beim selben Anbieter?

Welche Anbieter für digitale Steuerberatung gibt es für GmbH und Holding?

Für GmbH und Holding stehen Plattformen mit mandatierter Kanzlei wie Fideus, Software wie Mika und reine Holding-Angebote wie Resolvio zur Wahl. Dazu kommen digitale Kanzleien mit eigener Plattform und die klassische Kanzlei vor Ort. Sie unterscheiden sich darin, wer Abschluss und Erklärungen erstellt, für welche Gesellschaften sie gelten und ob GmbH und Holding zusammen laufen. Stand der Angaben: 24. September 2026.

Angaben zu Mika und Resolvio von deren öffentlichen Seiten, abgerufen am 24. September 2026; Links im Abschnitt „Quellen“. Die Plattform wird von der Fideus GmbH betrieben. Vorbehaltsaufgaben werden ausschließlich von Steuerkanzleien in eigener Verantwortung erbracht.

Die Unterschiede zwischen Fideus und den beiden genannten Anbietern im Einzelnen zeigen die Vergleiche Fideus vs. Mika und Fideus vs. Resolvio. Weitere Anbieter vergleichen die Artikel Alternativen zu Mika und Alternativen zu Resolvio.

Welche Modelle digitaler Steuerberatung gibt es?

Digitale Steuerberatung für GmbH und Holding folgt einem von drei Modellen. Entweder ist die GmbH über eine Plattform bei einer zugelassenen Steuerkanzlei mandatiert, oder eine Kanzlei betreibt ihre Software selbst. Im dritten Modell erstellst und übermittelst du mit einer Software selbst. Daneben steht die klassische Kanzlei vor Ort.

• Plattform mit mandatierter Steuerkanzlei: Die Plattform strukturiert Belege und Bankdaten und koordiniert den Ablauf. Das Mandat schließt die Gesellschaft direkt mit einer zugelassenen Kanzlei. Sie bucht, erstellt Abschluss und Erklärungen und übermittelt sie in eigener Verantwortung. So arbeitet Fideus.
• Digitale Kanzlei mit eigener Plattform: Die Kanzlei entwickelt oder betreibt ihre Software selbst. Mandat, Software und fachliche Arbeit liegen bei ihr; Umfang und Preis stehen im Angebot.
• Software zum Selbsteinreichen: Die Software bereitet Buchhaltung und Abschluss vor, die Geschäftsführung gibt frei und reicht selbst ein.
• Klassische Kanzlei vor Ort: Du beauftragst die Kanzlei direkt. Sie rechnet ohne abweichende Vereinbarung nach der Steuerberatervergütungsverordnung ab.

In den ersten beiden Modellen und bei der Kanzlei vor Ort erstellt eine befugte Kanzlei Abschluss und Erklärungen. Wer dazu befugt ist, regelt § 3 StBerG:

„Zur geschäftsmäßigen Hilfeleistung in Steuersachen sind befugt: 1. Steuerberater, Steuerbevollmächtigte, Rechtsanwälte, niedergelassene europäische Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer und vereidigte Buchprüfer, …“ (§ 3 StBerG)

Außerdem nennt die Vorschrift Berufsausübungsgesellschaften, etwa Steuerberatungsgesellschaften. Für die eigenen Erklärungen der GmbH braucht die Geschäftsführung keine solche Befugnis; sie kann selbst erstellen und einreichen. Wer im Jahr welche Aufgabe übernimmt, erklärt der Artikel Wer darf den Jahresabschluss erstellen?

Wie prüfst du, ob ein Online-Anbieter Steuerberatung erbringen darf?

Ob hinter einem Online-Angebot eine zugelassene Kanzlei steht, lässt sich kostenlos prüfen. Frag nach dem Namen der Kanzlei, mit der du das Mandat schließt, und such ihn im Steuerberaterverzeichnis der Bundessteuerberaterkammer. Sie führt es nach § 86b StBerG für alle Steuerberater, Steuerbevollmächtigten und eingetragenen Berufsausübungsgesellschaften. Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte, die nach § 3 StBerG ebenfalls befugt sind, stehen in den Registern ihrer eigenen Kammern. Kriterien speziell für Holdings zeigt der Artikel Holding-Jahresabschluss online.

Nach § 86b Abs. 1 StBerG steht der Abruf einzelner Daten aus dem Verzeichnis „jedem unentgeltlich“ zu. Drei Fragen helfen beim Vergleich:

1. Mandat: Mit wem schließt du den Vertrag über Jahresabschluss und Steuererklärungen, mit der Kanzlei oder mit dem Anbieter?
2. Übermittlung: Wer übermittelt Abschluss und Erklärungen an das Finanzamt, die Kanzlei oder du selbst?
3. Verzeichnis: Ist die genannte Kanzlei im Steuerberaterverzeichnis eingetragen, bei Wirtschaftsprüfern oder Rechtsanwälten im Register ihrer Kammer?

Die Steuerkanzlei, bei der du über die Fideus-Plattform mandatiert bist, arbeitet nach § 57 Abs. 1 StBerG eigenverantwortlich. Das Mandat kommt beim Onboarding digital zwischen der Kanzlei und der Gesellschaft zustande. Der Name der Kanzlei steht im Angebot bzw. im Mandatsvertrag.

Was kostet digitale Steuerberatung für GmbH und Holding?

Über die Fideus-Plattform kosten eine fiktive kleine Holding und eine Agentur-GmbH zusammen ab 4.100 € pro Jahr netto, Buchhaltung durch die Kanzlei inklusive. Nach der Steuerberatervergütungsverordnung ergibt dieselbe Konstellation im Mittel des Gebührenrahmens 6.762,30 € netto, ebenfalls inklusive Buchführung. Beide Werte stammen aus einer Modellrechnung für 2026.

Modellrechnung, ersetzt keine Prüfung durch eine Steuerkanzlei. StBVV in der Fassung ab 1. Juli 2025, Mittelwert des Gebührenrahmens, ohne Auslagen und Umsatzsteuer. Holding: Buchführung für rund 40 Transaktionen im Jahr, Jahresabschluss mit Anhang, Körperschaft- und Gewerbesteuererklärung. Agentur-GmbH: Buchführung, quartalsweise Umsatzsteuervoranmeldungen, Jahresabschluss, Körperschaft-, Gewerbe- und Umsatzsteuererklärung. Holding Lite gilt für bis zu drei Beteiligungen und 150.000 € Bilanzsumme, mit Buchhaltung für 40 Transaktionen. Fideus-Preise sind Paketpreise je Gesellschaft, jeweils Gesamtpreis für Plattform- und Kanzleileistungen; Fideus und die Kanzlei rechnen ihren Anteil jeweils selbst ab. Alle Kosten stehen im Angebot.

Die Gebührenordnung ist kein fester Preis. Sie gilt nach § 1 Abs. 1 StBVV nur, „soweit nicht etwas anderes vereinbart wird“. Einen Festpreis vereinbaren Kanzlei und Kunde in Textform (§ 4 Abs. 1 StBVV). Den Rechenweg für die Holding zeigt der Artikel Steuerberater-Kosten für eine Holding, den für die Agentur-GmbH der Artikel Steuerberater-Kosten für eine GmbH.

Was bietet Fideus für GmbH und Holding?

Fideus ist eine Plattform für Steuer- und Buchhaltungskoordination für Holdings und operative GmbHs und UGs. Buchhaltung, Jahresabschluss und Steuererklärungen erbringt die Steuerkanzlei, bei der du mandatiert bist, in eigener Verantwortung. Holding und operative GmbH laufen über denselben Zugang und dieselbe Kanzlei, beide stehen in einem Angebot.

• Steuerkanzlei: Fideus arbeitet mit zwei zugelassenen Kanzleien. Die mandatierte Kanzlei hat ein Team von über 50 Mitarbeitenden, darunter mehr als sieben Steuerberaterinnen und Steuerberater.
• Prüfung und Freigabe: Jeden Abschluss prüft eine zweite Person der Kanzlei. Die Geschäftsführung gibt Jahresabschluss und Jahreserklärungen frei, bevor die Kanzlei sie übermittelt.
• Arbeitsteilung: Du verknüpfst Bankkonten, lädst Belege hoch oder leitest sie per E-Mail weiter. Für Software-Abos hinterlegst du eine eigene E-Mail-Adresse von Fideus als Rechnungsadresse. Die Plattform ordnet Beleg und Transaktion mit eigener KI-Technologie zu; die Kanzlei bucht, erstellt Abschluss und Erklärungen und übermittelt sie in eigener Verantwortung.
• Holding Lite (ab 600 € / Jahr netto): Buchhaltung mit 40 Transaktionen, Jahresabschluss, Körperschaft- und Gewerbesteuererklärung, E-Bilanz und Offenlegung bzw. Hinterlegung, je nach Größenklasse, durch die Kanzlei in eigener Verantwortung. Enthalten sind bis zu drei Beteiligungen und 150.000 € Bilanzsumme. Wächst die Holding, passen Add-ons oder Holding Pro das Paket an; der Aufpreis steht im Angebot.
• Holding Pro (ab 1.450 € / Jahr netto): zusätzlich Umsatzsteuervoranmeldungen und Umsatzsteuer-Jahreserklärung durch die Kanzlei in eigener Verantwortung, für Holdings mit eigenem operativem Geschäft.
• Operatives Unternehmen (ab 2.000 € / Jahr netto): laufende Buchhaltung, Umsatzsteuervoranmeldungen, Jahresabschluss, Körperschaft-, Gewerbe- und Umsatzsteuererklärung, E-Bilanz und Offenlegung durch die Kanzlei in eigener Verantwortung. Die Lohnabrechnung erstellt über Fideus ein spezialisierter Partner; der Aufpreis steht im Angebot.
• Neugründung: Die Kanzlei übernimmt Holding und operative GmbH ab der Gründung und erstellt die Eröffnungsbilanz in eigener Verantwortung. Alle Kosten für das erste Geschäftsjahr stehen im Angebot.
• Vor dem Angebot: Eine Abfrage im Online-Funnel klärt die Besonderheiten, bei komplexeren Fällen folgt ein Telefonat. Anfragen laufen danach über die Plattform oder per E-Mail; eine Antwort kommt typischerweise innerhalb von 24 Stunden.
• Grenzen: Nicht betreut werden reine Depot- und Immobilien-GmbHs, Aktien- und ETF-Handel sowie Kryptowährungen, im Paket „Operatives Unternehmen“ außerdem Handel und E-Commerce.

Über die Plattform werden mehr als 600 Unternehmen verwaltet (Eigenangabe). Holding Lite und Holding Pro gelten für UG und GmbH zu denselben Bedingungen und Preisen. Die Paketpreise sind jeweils Gesamtpreis für Plattform- und Kanzleileistungen; Fideus und die Kanzlei rechnen ihren Anteil jeweils selbst ab.

Wie arbeiten Mika und Resolvio?

Mika ist nach eigener Angabe eine Software für Buchhaltung und Jahresabschluss kleiner GmbHs und UGs. Im Paket „Buchhaltung und Jahresabschluss“ machst du den Jahresabschluss laut Mika selbst. Resolvio bietet ein Paket für den Jahresabschluss rein vermögensverwaltender Holdings, erstellt von einer Partnerkanzlei. Beide Angaben stammen von den Seiten der Anbieter, Stand 24. September 2026.

Mika

Mika richtet sich laut Startseite an „kleine GmbHs und UGs ohne CFO“. Im Paket „Buchhaltung und Jahresabschluss“ gilt: „Du machst den Jahresabschluss mit mika selbst.“ Die Umsatzsteuervoranmeldung übermittelst du laut Produktseite „direkt aus mika an das Finanzamt“. Im Paket „All-Inclusive“ stellt Mika laut eigener Seite einen Partner-Steuerberater für den Jahresabschluss. GmbH und Holding laufen laut Mika über „ein Login“.

Resolvio

Resolvio richtet sein Holding-Paket an „rein vermögensverwaltende Beteiligungsholding-Gesellschaften“ ohne operative Tätigkeit und ohne Umsatzsteuerpflicht. Der Vertrag kommt laut Resolvio „ausschließlich mit der Resolvio-Partnerkanzlei SOLVING TAX zustande“, Sitz Koblenz. Eine operative GmbH deckt das Paket damit nicht ab.

Wie läuft der Wechsel zu einem digitalen Anbieter?

Beim Wechsel kündigst du die bisherige Kanzlei und forderst die Buchhaltungsdaten an. Die neue Kanzlei braucht in der Regel den letzten Jahresabschluss, den letzten Steuerbescheid und die Daten der bisherigen Buchhaltung. Sie reicht ihre Vollmacht beim Finanzamt ein und übernimmt ab dann die Übermittlung. Den Ablauf im Einzelnen erklärt der Artikel Steuerberater wechseln.

Über die Fideus-Plattform kündigst du per E-Mail mit einer Vorlage von Fideus und forderst die DATEV-Sicherungsdatei ebenfalls mit einer Vorlage an. Dein Aufwand liegt bei rund 20 Minuten. Offene Vorjahre kann die Kanzlei übernehmen; der Preis dafür steht gesondert im Angebot.

Für den Zeitpunkt zählen die Fristen des Geschäftsjahres 2025, wenn es dem Kalenderjahr entspricht. Den Jahresabschluss muss die GmbH bis 31. Dezember 2026 im Unternehmensregister offenlegen (§ 325 Abs. 1a HGB). Die Steuererklärungen 2025 sind mit Kanzlei bis 1. März 2027 fällig (§ 149 Abs. 3 AO, verschoben nach § 108 Abs. 3 AO, weil der 28. Februar 2027 ein Sonntag ist). Das Finanzamt kann sie nach § 149 Abs. 4 AO früher anfordern.

Fazit

Digitale Steuerberatung für GmbH und Holding unterscheidet sich weniger in der Software als darin, wer Abschluss und Erklärungen erstellt und übermittelt. Über die Fideus-Plattform ist das die Steuerkanzlei, bei der du mandatiert bist, in eigener Verantwortung, für Holding und operative GmbH mit einem Zugang.

• Erstellung: zugelassene Steuerkanzlei in eigener Verantwortung, prüfbar im Steuerberaterverzeichnis
• Gesellschaften: Holding, Holding mit Umsatzsteuer und operative GmbH in einem Angebot
• Kosten: Holding Lite ab 600 €, Operatives Unternehmen ab 2.000 € pro Jahr netto, jeweils Gesamtpreis für Plattform- und Kanzleileistungen; Fideus und die Kanzlei rechnen ihren Anteil jeweils selbst ab

Welche Unterlagen die Kanzlei für Abschluss und Erklärungen braucht, erklärt der Artikel Steuererklärung und Jahresabschluss. Pakete und Preise für beide Gesellschaften stehen auf der Seite Preise.

Quellen

Alle Angaben zu Mika und Resolvio wurden am 24. September 2026 auf den folgenden öffentlichen Seiten geprüft.

• Mika: Startseite mit Paketen und Zielgruppe
• Mika: Produktseite mit Funktionen und mehreren Firmen
• Resolvio: Holding-Jahresabschluss – Leistungen und Voraussetzungen
• Steuerberatungsgesetz (§§ 3, 57, 86b)
• Bundessteuerberaterkammer: Steuerberaterverzeichnis
• Steuerberatervergütungsverordnung (§§ 1, 4)
• § 325 HGB – Offenlegung
• Abgabenordnung (§§ 108, 149)

Alle Fundstellen geprüft am 24. September 2026.